Организация конференций Алматы

Уже сейчас процесс подготовки к организации конференции требует вложений огромных ресурсов и собственной энергии, времени. Поддержка имиджа компании в конкретной ситуации преобладает над остальными второстепенными задачами. Собрания потребителей, партнеров и представителей СМИ добавляют ответственности в поставленные цели. Подготовительный процесс становится ключевым, когда речь идет об организации конференций.

Мелкие оплошности в мероприятии смогут посодействовать появлению крупных проблем. Эти неудачные моменты можно исключить, придерживаясь четкого плана. Различают несколько видов конференций. К ним относятся:

  • Внутренняя конференция – проводится исключительно в рамках компанейских целей. На них перечисляются достижения компании, формируются стратегические планы развития, выявляются проблемные зоны.
  • Внешняя конференция – рассчитана на внешнюю целевую аудиторию. К вышеперечисленной относятся: клиенты, партнеры, конкуренты и инвесторы.

Такое мероприятие содержит исключительно бизнес информацию, передать которую необходимо конечным людям. Информация заранее готовится в виде докладов и презентаций, оповещением занимаются спикеры. Существуют ограничения по времени выступления по регламенту мероприятия. В рамках организации конференции, обычно отводится от 10 до 30 минут на выступление. На практике выступления проводятся гораздо дольше. Доводилось смотреть на выступления спикера до 2 часов с перерывом на кофе-брейк.

Этапы организации конференции.

Организация конференций в Алматы потребует максимальной концентрации.

  • На этапах идеи, следует определиться с конечными целями мероприятия. Постановка целей будет решать идеологию конечного результата. Привлечение успешных партнеров по бизнесу, отбор потенциальных инвесторов для проекта, улучшение потребительской и партнерской лояльности являются важным аспектом в любой сфере деятельности, стремящейся привнести успех в своей карьере.
  • Сформируйте список приглашенных гостей, и заранее создайте оповещение целевой аудитории о мероприятии. Гости должны быть проинформированы об адресе места проведения конференции, дате, затрагиваемой теме для подготовки презентации или осведомления руководства компании.
  • Продумайте план выступления спикеров для удобства выходов на сцену и заранее оповестите выступающих. Проверьте дважды, перед тем как наслаждаться отдыхом от довольствования организованного мероприятия. Заранее напоминайте всем приглашенным гостям об их роли и месте на конференции, желательно за один день до начала события.
  • Договоритесь с представителями места проведения конференции. Запросите предоставление возможности заранее установить звуковое оборудование. Поставьте себя на место гостей конференции и ответьте себе на вопрос – комфортно ли Вам будет в зале во время события.
  • Удостоверьтесь в отсутствии государственных и прочих мероприятий, что может пагубно сказаться на количестве пришедших гостей. Организация конференции в будние дни, особенно в рабочее время принесет гораздо больший фурор, соблюдение явившихся гостей
  • Продукция с типографии должна быть проработана изначально до начала конференции. Отлично прорисованная графика и формат печатной продукции способны увеличить полезность данных.

Организация конференций в Алматы в отелях и бизнес-центрах.

Когда организация конференции в Алматы будет достойной и выдержанной, ее действие принесет колоссальный успех для компании. Такого рода мероприятия обычно проходят в отелях и конференц-залах. Решения в виде пакетов присутствуют почти во всех местах, где возможна организация. Типовые отели и бизнес-центры Алматы предоставляют на выбор разнообразные собранные продукты питания, начиная от канапе и заканчивая сложными, но вкусными кондитерскими изделиями.

Аренда конференц-зала в Алматы не будет кусаться по цене. В среднем она обойдется в сумму 40000 тенге за день аренды. С предложениями можно ознакомиться непосредственно на тематических сайтах или запросив информацию у нашего агентства. Для продвижения аренды конференц-залов, администраторы часто предлагают организаторам партнерские цены за предложение залов. Выделяют много видов рассадки гостей на конференции. Среди них: школьная, п-образная, т-образная, театральная и прочие формы. Аренда конференц-зала в Алматы улучшит конференцию сделав ее бизнес ориентированной.

По вопросам организации мероприятий и праздников, а также составления заказа, Вам необходимо обратиться к менеджеру агентства. Телефон: +7 (727) 350-82-20, +7 (700) 973-47-03

Комментарии (2)
  1. Акмарал

    Проводили корпоративную конференцию через данное агенство.
    Ребята очень внимательные и отзывчивые, провели с нами встречи, выслушали наши идеи и предложения. После чего составили индивидуальное коммерческое предложение, которое нас полностью устроило и мы решили с ними сотрудничать.
    Все сделали без опозданий и форс мажорных обстоятельств. Начальство осталось довольно и будет сотрудничать с Вами дальше.
    Успехов Вам!

    • Агентство «Thirteen»

      Добрый день, уважаемая Акмарал.

      Очень приятно слышать такие теплые слова в адрес нашей компании. Мы будем и дальше удивлять Вас приятными ценами на организацию мероприятий и праздников и будем развивать наши партнерские отношения для предоставления еще более интересных артистов и активностей на Ваши мероприятия.

      С уважением, служба онлайн-поддержки пользователей event агентства «Thirteen».

Оставить комментарий

Ваш email адрес не публикуется. Обязательные для заполнения поля помечены *

очиститьОтправить